القيمة البيعية للخردة: التعريف، أهم المعلومات، وأمثلة من الواقع العملي

تتمثل فوائد المحاسبة السحابية في توفير تكلفة تثبيت البرامج والأنظمة المحاسبية، والتحديث الآلي للأنظمة وضمان جودة العمل، وإمكانية الربط مع الحسابات المصرفية والفروع المتعددة للمنشأة، وكسر الحدود الجغرافية والتوافق مع كافة معايير المحاسبة، والتخطيط المالي والمرونة والتوسع، دعم مبدأ المركزية وتقليل احتمالية الأخطاء البشرية، والتوافق مع المتطلبات الضريبية.

لا تحتاج المؤسسة مع تطبيق المحاسبة السحابية للعديد من الموظفين ، فهي تدعم مبدأ المركزية، كما أنها تساهم في تقليل فرص الأخطاء الناتجة عن العنصر البشري، مما يساهم في دقة البيانات والقوائم المالية، وحمايتها من الإتلاف والاختراق، و​الحد من عمليات التلاعب والغش الناتجة عن استخدامات المحاسبة الإبداعية.

المحاسبة السحابية ليست مجرد رفاهية الآن، وبدأ العالم السير في طريق الرقمنة بخُطى سريعة، واعتمدت العديد من الشركات والمؤسسات على أنظمة المحاسبة السحابية في معالجة العمليات المحاسبية، وإعداد تقاريرها المالية بدلا من طرق المحاسبة التقليدية، فيما يلي مقارنة توضيحية لأبرز الفروق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية:- 

الحسابات: يتم تنفيذ العمليات الحسابية بشكل آلي عبر البرنامج، مما يزيل الحاجة لإجراء الحسابات يدويًا كما هو الحال في المحاسبة التقليدية.

وكذلك تعمل على إنشاء الفواتير الدقيقة للمؤسسة في الوقت المحدد، وذلك لأنه يتم تخزين السجلات والبيانات الخاصة بالعملاء، بالإضافة إلى سهولة التذكير بعملية تتبع المدفوعات، وإرسال الفواتير المستحقة في الوقت المناسب.

“قيود” يتيح لك الحصول على أفضل تشكيلة من التقارير المالية والإدارية بسهولة وسرعة دون الحاجة إلى بذل جهد كبير، إذ يمكنك الوصول إلى تقارير دقيقة وموثوقة تساعدك في تحليل أداء عملك، واتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة.

تقليل التكاليف: تقلل الحاجة لعدد كبير من المحاسبين، وتخفض التكاليف المالية.

 على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.

دفترة توفر لك أفضل تشكيلة من التقارير يمكنك الحصول عليها في أسرع وقت ودون مجهود يذكر، كما يساعدك النظام على تحسين جودة عملك المحاسبي ككل وعلى سرعة وكفاءة القرارات وعلى المحاسبة الالكترونية التتبع المالي وكذلك إعداد الميزانيات مع قدرة عالية على التنبؤ.

دورها في حفظ كافة البيانات للحسابات على شبكة الإنترنت، ويتم الحصول على تلك الاستفادة من خلال تحميل برامج المحاسبة.

يأتي نظام المحاسبة الالكترونية أيضًا مع نصيبه العادل من العيوب، فيما يلي بعض من عيوب هذا النظام المحاسبي:

 يلغي برنامج المحاسبة الإلكتروني إمكانية حدوث خطأ بشري وهو أمر شائع جدًا في المحاسبة اليدوية، حيث يمكن الاعتماد بشكل كامل على البيانات والتقارير الدقيقة التي تم إنشاؤها من قبل هذا النوع من أنواع المحاسبة.

أسعار برامج المحاسبة الإلكترونية تتنوع بشكل كبير حسب الشركة المطورة للبرنامج، وكذلك حسب الميزات والخدمات المقدمة، بالإضافة إلى ذلك، نور يمكن أن تتأثر الأسعار أيضًا بحجم الشركة أو المؤسسة التي تستخدم البرنامج وعدد المستخدمين والفروع والمواقع.